Windows SharePoint Services w firmie budowlanej - rozwiązanie integrujące działania prowadzone w ramach rozproszonych projektów budowlanych
Data publikacji: 8/14/2007/ Autor: Aleksandra Wrona / Źródło: Dział Wdrożeń
Narzędzie Windows SharePoint Services może być z powodzeniem zastosowane w firmie budowlanej, łącząc budowy rozproszone na terenie całego kraju i poza nim.
Wiele firm budowlanych boryka się z problemem braku bieżącej kontroli stanu budów, postępu realizacji inwestycji i wykorzystania budżetu oraz informacji o zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na ten stan. Informacje o budowach są rozproszone i trudno dostępne a dane o stanie budowy docierają do kierownictwa z dużym opóźnieniem. W konsekwencji brak jest podstawowych informacji niezbędnych do podejmowania kluczowych decyzji i planowania.
Skutecznym rozwiązaniem tych problemów jest zastosowanie witryn Windows SharePoint Services. Dzięki nim wszystkie dane o budowach są zgromadzone w jednym miejscu i w efekcie łatwo do nich dotrzeć w każdym momencie.
Każda budowa może posiadać własną podwitrynę, stanowiącą miejsce integrujące działania prowadzone w ramach danej budowy. Głównym celem takiej witryny jest gromadzenie i udostępnianie dokumentów związanych z daną budową:
- projekty budowlane
- umowy
- harmonogramy i kosztorysy
- protokoły i sprawozdania
- oraz inne dokumenty
Witryny budów można także wykorzystać do umieszczania na nich anonsów oraz prowadzenia dyskusji związanych z wydarzeniami na budowie czy tez gromadzenia danych kontaktowych do firm i osób związanych z inwestycją, np. inwestora, podwykonawców, dostawców materiału. Ponadto przydatne mogą być kalendarze informujące o zbliżających się spotkaniach i wydarzeniach odbywających się w ramach projektu oraz listy zadań umożliwiające śledzenie postępu ich wykonania.
Wykorzystanie funkcjonalności, jakie oferuje Windows SharePoint Services sprawia, że nadzorowanie rozproszonych projektów budowlanych staje się znacznie prostsze i efektywniejsze. Dokumenty dotyczące każdej budowy są zebrane w jednej lokalizacji, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za projekty może szybko dotrzeć do potrzebnych informacji. Kierownictwo firmy może w każdej chwili przejrzeć dowolne dokumenty związane z każdą inwestycją. Anonse i dyskusje oraz kalendarze i listy zadań usprawniają i upraszczają komunikację, eliminując ilość e-maili wysyłanych codziennie między pracownikami.
Wszystko to pozwala lepiej zarządzać inwestycjami i w konsekwencji podejmować trafniejsze decyzje.
Przeczytaj także: