KOMAKO Project - funkcjonalne rozszerzenie systemu Microsoft Office Project

Zamów w naszym sklepie internetowym

KOMAKO Project rozszerza funkcjonalność Microsoft Office Project o następujące możliwości.:

• Import kosztorysów z programu Norma Pro
• Automatyczne przydzielenie importowanych zasobów do grup
• Automatyczne przeliczanie stawek zasobów w tabelach stawek – uwzględnienie narzutów i kosztów dodatkowych
• Zmiana wartości projektu przy pomocy tabel stawek zasobów
• Scalanie zadań wraz z zasobami
• Podział zadań wraz z zasobami

Podczas instalacji rozszerzenia KOMAKO Project, w programie Microsoft Office Project dodawane są: pasek narzędzi KomakoProject i menu tekstowe Komako (rys.1).

Dzięki przyciskom na pasku narzędzi i menu Komako można uruchomić wszystkie funkcje dodatku KOMAKO Project.

Import kosztorysów z programu Norma Pro

Przy pomocy rozszerzenia KOMAKO Project możliwe jest szybkie stworzenie projektu w oparciu o dane występujące w kosztorysach przygotowanych w programie Norma Pro.

Podczas importu kosztorysu przenoszone są do projektu informacje o: elementach scalonych (działach kosztorysu), pozycjach kosztorysowych i zasobach (nakładach kosztorysu) wraz z oznaczeniem jednostki miary, stawką cenową i ilością nakładu w pozycji kosztorysowej.

W kilka minut możemy napełnić projekt bardzo dużą ilością danych, otrzymując w efekcie bardzo szczegółowy zakres pracy do wykonania. Podczas importu przenoszona jest struktura działów kosztorysu, dzięki czemu zadania w projekcie są od razu pogrupowane fazy i produkty.

W zależności od stopnia szczegółowości projektu jaki chcemy otrzymać, możemy zamienić pozycje kosztorysowe na zadania w projekcie – Import pozycjami, lub też możemy zamienić na zadania działy kosztorysu – Import działami (rys.2).

Po imporcie pozycjami, układ zadań i faz projektu jest identyczny z układem pozycji i działów kosztorysu, a zadania mają przydzielone zasoby w ilościach zgodnych z nakładami odpowiadających im pozycji kosztorysu.

Po imporcie działami, zadaniami projektu stają się działy kosztorysu, które znajdowały się na najniższym poziomie struktury działów. Tak utworzone zadania mają przydzielone wszystkie zasoby, jakie znajdowały się w pozycjach kosztorysowych tworzących odpowiedni dział kosztorysu.

Wszystkie nakłady kosztorysu trafiają po imporcie do arkusza zasobów projektu. Oprócz nazw zasobów, określany jest ich typ (praca lub materiał), importowane są ich jednostki miary, kody nakładów użyte w kosztorysie i stawki (ceny jednostkowe). Podczas importu, zasoby są przydzielane do grup (Robocizna, Materiał i Sprzęt), dzięki czemu można korzystać z gotowych filtrów w celu dokonywania obliczeń, oglądania lub raportowania wybranych grup zasobów.

Wartość projektu po imporcie kosztorysu odpowiada wartości kosztów bezpośrednich kosztorysu. Jeśli będziemy chcieli, aby wartość projektu odpowiadała wartości kosztorysu z narzutami, możemy skorzystać z kolejnej funkcji dodatku KOMAKO Project…

Przeliczanie stawek

Jedną z cech Microsoft Office Project jest to, że każdy zasób może mieć jednocześnie pięć stawek (cen jednostkowych). Stawki te umieszczane są w tabelach stawek (rys.3).
Niestety, Microsoft Office Project nie oferuje narzędzia, umożliwiającego jednoczesne dodanie narzutów do wszystkich zasobów np.: zasobów z grupy Sprzęt. Operację taka trzeba wykonać dla każdego zasobu oddzielnie.

W przypadku zaimportowanych kosztorysów z programu kosztorysowego, gdzie liczba zasobów jest bardzo duża, operacja dodania narzutów do zasobów byłaby bardzo pracochłonna. Dlatego też, w dodatku KOMAKO Project znalazła się funkcja Przeliczanie stawek.

Domyślną tabelą stawek w Microsoft Office Project jest tabela A.(rys.4). Do niej trafiają stawki wpisane przez użytkownika podczas definiowania zasobów lub stawki zaimportowane z kosztorysu. Jeśli mówimy o stawkach z kosztorysu, to są to stawki nie zawierające narzutów - bezpośrednie.

Przy pomocy funkcji Przeliczanie stawek możemy przemnożyć stawki z wybranej tabeli (np.:A) przez dowolny współczynnik i wynik zapisać w innej tabeli (B,C,D,E). Podczas jednej operacji możemy przemnożyć jeden zasób, wiele zasobów zaznaczonych ręcznie w arkuszu zasobów, możemy przemnożyć wszystkie zasoby z wybranej grupy lub grup lub po prostu wszystkie zasoby.

Dzięki tej funkcji możemy odwzorować narzuty zastosowane w importowanym kosztorysie, np.: Koszty pośrednie (60%) uzyskamy mnożąc wszystkie zasoby z grup Robocizna i Sprzęt przez 1,6; a Zysk (15%) uzyskamy mnożąc zasoby Robocizna i Sprzęt przez 1,15; Koszty zakupu (4,5%) - wszystkie materiały mnożymy przez 1,045.

Przy pomocy funkcji Przeliczanie stawek możemy doprowadzić do sytuacji, w której np.:, w tabeli stawek A mamy koszty bezpośrednie, w tabeli stawek B mamy koszty bezpośrednie + koszty zakupu + koszty ogólne budowy, czyli inaczej mówiąc budżet; w tabeli stawek C znajdują się koszty z narzutami, czyli wartość sprzedaży projektu. W tabeli stawek D można umieścić stawki z narzutami i z podatkiem VAT.

Aby zmienić wartość całego projektu, która domyślnie jest wyznaczana przez stawki z tabeli A, potrzebujemy kolejnej funkcji dodatku KOMAKO Project…

Zastosuj tabelę stawek

Funkcja ta (rys.5) umożliwia zmianę tabeli stawek dla zasobów przydzielonych do wybranych lub wszystkich zadań projektu. Dzięki niej, możemy w jednej chwili zobaczyć projekt według kosztów bezpośrednich, a za chwilę według wartości sprzedaży.

Podział zadań

Kolejna nowa funkcja, którą wprowadza do programu dodatek KOMAKO Project to Podział zadań (rys.6).
Funkcja ta umożliwia podzielenie wybranego zadania na kilka etapów (max.10).

Podział może być proporcjonalny, np.: jeśli zadanie podzielimy na 4 etapy to każdy z nich będzie po podziale zawierał po 25% zasobów zadania przed podziałem, a ich koszt i czas trwania również będą miały wartość 25% kosztu i czasu trwania zadania przed podziałem.

Po podziale etapy mogą być ustawione równolegle lub szeregowo (powiązane zależnością Zakończenie-Rozpoczęcie)

Funkcja Podział zadań będzie szczególnie przydatna w projektach, w których zadanie zawierające wiele zasobów trzeba będzie podzielić na etapy. Na przykład, aby szybciej wykonać zadanie, którego termin zakończenia a jest zagrożony, możemy podzielić pracę nad tym zadaniem i zlecić ją dodatkowym brygadom lub podwykonawcom.

Scalanie zadań

Scalanie zadań to funkcja odwrotna od funkcji Podział zadań. Jej celem jest połączenie dwóch lub więcej zadań w jedno, o podanej podczas łączenia nazwie (rys.7). Podczas scalania, pod wspólną nazwą sumują się zasoby, ich ilość, wielkość pracy i wartość.

Potrzeba scalania zadań pojawia się np.; wówczas, gdy po imporcie kosztorysu pozycjami, chcemy zastąpić zbyt szczegółowe zadania projektu większym zadaniem.

Po scaleniu otrzymujemy nowe zadanie, którego koszt, czas trwania i przydzielone zasoby są sumą tych wartości ze scalanych zadań.

KOMAKO Project jest bardzo pożytecznym narzędziem dla wszystkich użytkowników systemu Microsoft Office Project z branży budowlanej i branż pokrewnych. Niewielka cena tego produktu zwraca się bardzo szybko poprzez czas zaoszczędzony na przygotowanie projektów inżynieryjnych, szczególnie tych projektów, które czerpią informacje o zadaniach i zasobach z kosztorysów budowlanych.

Serdecznie zapraszamy do zapoznania się z wersją demonstracyjną.